逐步配置 IMAP、POP 和 SMTP 的完整指南

逐步配置 IMAP、POP 和 SMTP 的完整指南

IMAP和POP允许您接收电子邮件:前者实时同步,后者本地下载。

SMTP 是从任何电子邮件客户端发送消息的基本协议。

POP 和 IMAP 之间的选择取决于您如何使用电子邮件:移动式还是集中式。

正确的端口配置和 SSL/TLS 安全是避免发送或接收时出现错误的关键。

当我们想要通过 Outlook、Thunderbird 等应用程序甚至手机管理电子邮件时,了解 IMAP、POP3 和 SMTP 等协议的工作原理至关重要。这三个名称看似不重要的技术缩写,但实际上它们是让您的邮件正确到达的基础,无论您是阅读还是发送邮件。通常情况下,做出错误的选择或错误设置可能会导致令人沮丧的错误,甚至丢失重要的电子邮件。

在本文中,我们将说明 简单但完整的方式 如何使用这些协议配置您的电子邮件帐户,这样您不仅了解 IMAP、POP 和 SMTP 的用途,还了解如何选择最适合您需求的协议以及如何正确配置它们,无论您是否使用 Windows, Mac、移动设备或者任何其他设备。做好准备,因为我们会在这里一步一步地告诉你一切。

IMAP、POP 和 SMTP 是什么?它们用于什么?

让我们从基础开始:这三种协议允许邮件程序 与服务器通信 您的消息所在的位置。尽管它们的工作方式不同,但它们对于您从 Outlook、Gmail、Apple Mail 或 Thunderbird 等管理器检查、接收和发送电子邮件都是必需的。

POP3 协议:它是什么以及何时使用它?

POP3 协议(邮局协议第 3 版)旨在 将电子邮件从服务器下载到您的设备。一旦下载,它们通常会从服务器上删除,这意味着 您只能在下载这些消息的设备上访问它们。.

在以下情况下它很有用:

您只能通过一台设备检查电子邮件。.

您想释放服务器上的空间 下载电子邮件并从源头删除它。

你不需要同步消息 多个设备之间。

修复:“插入 Windows 恢复介质或安装介质”错误但是,如果您想在服务器上保留一份副本,许多电子邮件客户端都会为您提供“在服务器上保留邮件副本”的选项。但如果您这样做,请确保没有多个设备同时下载,否则可能会出现重复的消息或同步错误。

IMAP 协议:它的用途是什么以及为什么推荐它?

IMAP(互联网消息访问协议)允许 邮件仍保留在服务器上 并且不会永久下载到设备上。相反,会访问副本并进行任何更改(读取、存档、删除等) 在所有设备上同步.

在以下情况下这是理想的选择:

您使用多台设备检查电子邮件 (手机、电脑、平板电脑……)

您想从任何地方访问您的邮箱并更新所有更改。.

您需要在设备之间同步“已发送”、“草稿”或“文件”等文件夹.

主要缺点是 占用更多服务器空间,但如果你有容量好的服务 存储 或者你可以增加你的配额,这无疑是最实用和最现代的。

SMTP:发送电子邮件的出站桥梁

SMTP(简单邮件传输协议)是一种协议 专为发送电子邮件而设计。每次单击“发送”时,您的电子邮件客户端都会使用 SMTP 联系发送服务器并将该消息传递给收件人。

Es importante tener en cuenta que:

SMTP 仅处理发送,不属于接收或储存。

需要正确配置 端口、身份验证和加密 以确保消息发送无错误。

如果配置 SMTP 失败, 你将无法发送电子邮件,尽管您可以毫无问题地接收它们。

IMAP 与 POP3:您应该选择哪一个?

这很大程度上取决于您如何使用电子邮件。以下是一个快速比较:

特点

IMAP

POP3

存储

在服务器上

在本地设备上

在多种设备上使用

完全同步

它不同步

离线访问

有限

所需服务器空间

市长

梅纳

推荐用于以下情况:

您使用多台设备并需要同步

您只使用一台计算机并且想要节省服务器空间。

Excel 中的逻辑公式:完整指南和实际示例常规 IMAP、POP 和 SMTP 设置

虽然步骤可能因您的电子邮件客户端和提供商而略有不同,但这些是通常需要的基本设置:

配置接收服务器 (IMAP/POP)

IMAP 服务器: 它通常是 imap.yourdomain.com 或 outlook.office365.com

IMAP端口: 143(未加密)或 993(使用 SSL)

POP 服务器: 类似于 pop.yourdomain.com 或 pop.gmail.com

POP 端口: 110(未加密)或 995(使用 SSL)

用户名: 您的完整电子邮件地址

密码: 您的电子邮件帐户

SSL: 建议在提供商支持时激活它

配置发送服务器 (SMTP)

SMTP服务器: smtp.yourdomain.com、smtp.office365.com 或 smtp.gmail.com

SMTP端口: 25、465(使用 SSL)或 587(使用 STARTTLS)

认证方式: 是,使用与接收服务器相同的服务器

SSL / TLS: 必须避免被提供商阻止

电子邮件提供商的具体建议

Gmail的

在 Gmail 中,需要 从 Web 设置启用 IMAP 访问,在“转发和 POP/IMAP”选项卡中。此外,建议使用兼容 OAuth 的客户端以增加安全性。 Outlook 2019、Apple Mail 等 应用 现代的支持它。您还可以详细了解如何 设置 Android 消息传递.

Outlook.com 和 Microsoft 365

通常需要在最近活动页面上手动启用 IMAP 权限(account.live.com/activity)。此外,建议您从 Outlook Web App 检查您的服务器设置,您可以在高级设置部分找到 IMAP、POP 和 SMTP 的必要信息。如果您需要帮助,请关注 本教程将介绍如何在 Outlook 中安排电子邮件发送.

自定义服务器(例如 IONOS、SiteGround 或 Active24)

在托管服务中,访问电子邮件需要您的设备兼容 TLS 1.2的 或更高。许多服务需要端口 993(IMAP)、995(POP)以及 465 或 587(用于 SMTP)。您必须正确设置安全性并使用您的完整地址作为您的用户名。

设置电子邮件时常见的错误及其解决方法

发送电子邮件失败(SMTP)

使用一个 错误的端口 (例如 25 个已被提供商阻止)。

没有 已启用身份验证 SMTP。

缺乏 SSL/TLS 证书 或定义不明确的安全设置。

有关如何在 iOS 和 Android 版 Instagram 上使用 Tattoo 滤镜的教程电子邮件未同步(IMAP)

过时或不受支持的电子邮件客户端。

不稳定的连接阻碍了实时同步。

太多的电子邮件或太大的文件夹可能会减慢该过程。

重复或丢失的电子邮件(POP)

启用“在服务器上保留副本”,但不知道其具体如何同步。

不同设备上的 POP 配置各有不同。

如何设置 Outlook、Thunderbird 和 Apple Mail

大多数此类应用程序允许手动配置。只需选择“添加帐户”,选择“手动设置或 POP/IMAP”,然后按照上述说明输入您的服务器、端口和身份验证详细信息。例如,在 Thunderbird 中,它们会被自动检测,但您可以根据需要进行自定义。在 Apple Mail 中,如果向导第一次尝试失败,您将需要手动指定服务器。如果您需要更多信息,请访问我们的文章 如何在 Outlook 中删除已发送的电子邮件.

如果您知道自己在做什么,使用 IMAP、POP3 和 SMTP 并不复杂。通过这份全面的指南,我们介绍了何时最好选择一种协议而不是另一种协议、如何正确配置端口、SSL/TLS 等安全措施以及如何解决任何系统或应用程序中最常见的错误。通过选择正确的设置,您可以充分利用您的电子邮件,无论您使用什么设备或客户端。

艾萨克对字节世界和一般技术充满热情的作家。我喜欢通过写作分享我的知识,这就是我在这个博客中要做的,向您展示有关小工具、软件、硬件、技术趋势等的所有最有趣的事情。我的目标是帮助您以简单而有趣的方式畅游数字世界。

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